Casos de éxito


Descubra cómo las compañías están utilizando las soluciones de Qbit.

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BIC - Migración a 9.1


Rubro: Plástico

Actividad desempeñada. BIC es la empresa mundial líder en fabricación y comercialización de productos plásticos de papelería (bolígrafos, plumones, crayones, lapices, correctores, accesorios), encendedores, productos promocionales y otros. Su mercado consolidado abarca 160 países, con 3.200 millones de puntos de venta que comercializan productos BIC y, su facturación en 2013 fue de más de 1.800 millones euros.

Cantidad de empleados: 9.700

Productos/Servicios Qbit que actualmente posee: Servicio de Mesa de Ayuda, Software Factory, Soluciones OBAS Impositivas, Solución OBA COT Remito Electrónico, Solución OBA Factura Electronica, Soluciones OBA Financieros.

Actualización IT, estandarización de procesos y centralización de información para la región LAM.

Proyecto: Migración JD Edwards EnterpriseOne, desde la versión 733 a EO 9.1.


INTRODUCCIÓN

El proyecto de migración de JD Edwards EO 9.1 se realizó integrando las filiales de BIC World de Mexico, Brasil, Chile, Argentina y Uruguay.  Qbit estuvo a cargo del proyecto para la región Sur: Chile, Argentina y Uruguay.

LA SOLUCIÓN

La migración a 9.1 permitió a BIC  implementar un modelo único destinado a estandarizar los principales procesos sin desatender las particularidades de cada una de sus filiales. Los módulos de JD Edwards sobre los que se trabajaron y desde los cuales el cliente gestiona su negocio son los siguientes:

  • SOP_Sales Order Processing;
  • Advanced pricing;
  • Localización Chile y Argentina;
  • Configurator;
  • Product data management;
  • Shop Floor Control;
  • Inventory management;
  • Procurement;
  • Product Costing;
  • AP_Account Payable;
  • AR_Account Receivable;
  • GL_General Ledger;
  • FA_Fixed Assets;
  • ACA_Advanced Cost Accounting.

EL PROYECTO

El proceso de migración se realizó a partir de las siguientes etapas:
1- Relevamiento y análisis de los procesos estándar de E1 y comparación con los procesos de negocio de BIC, obteniendo el gap entre uno y otro. Como se trataba de un proyecto regional debía incorporarse el modelo corporativo pero sin desatender cuando hubieran particularidades;
2- Especificación y validación del modelo detallado por módulo a implementar;
3-Configuración de dicho modelo sobre JD Edwards 9.1 y pruebas unitarias;
4- Capacitación a los usuarios claves;
5- Pruebas integrales;
6- Preparación y Lanzamiento;
7- Soporte post Lanzamiento.

El desafío del proyecto estaba dado por la diferencias culturales entre los diferentes equipos de trabajo. Para lo cuál en los puntos que no se coincidían, se debía encontrar el concenso y las diferencias de idioma y de procedimientos representaban un gran desafío.

RESULTADOS OBTENIDOS

Una lógica regional.
Respecto a los procesos industriales y financieros, cada uno de los países los realizaba de formas diferentes. Junto con la implementación y migración de los módulos se unificaron los procedimientos y la formas de nomenclar los maestros de ítems, Rutas, Listas, Cuentas contables, Unidades de Negocio.
La unificación de las bases de datos de todas las compañías de la región permite análisis compartidos, bajo los mismos parámetros. Además, estos procesos de análisis son mucho más rápidos y confiables.

Integración e informatización.
Se incorporaron al sistema estándar múltiples circuitos de las filiales que anteriormente se realizaban en otros sistemas satélites o en customizaciones. Esta optmización de recursos fue posible ya que los consultores especialistas maximizaron el uso de las funcionalidades estándar del sistema.

Un ERP amigable para el usuario.

Mejores prácticas.
El trabajar en conjunto con los usuarios del sistema permitió a estos últimos conocer la integración de cada uno de los procesos con el circuito en su totalidad. A su vez, también se aprendieron procedimientos diferentes para un mismo circuito, logrando mejorar las prácticas de usuario.

QBIT SOCIO DE NEGOCIOS
El aporte de Qbit resultó fundamental para realizar la migración en la región Sur de forma exitosa, tanto desde la alta calidad profesional como humana.
La sinergia que se produjo entre los equipos de Qbit y BIC World permitó que el proyecto se desarrollara de forma exitosa. A su vez, la metodología utilizada basada en la amplia experiencia de Qbit en proyectos similares permitió poder cumplir con los tiempos y los objetivos del cliente.

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